Die gewerblichen Schutzrechte – insbesondere das Patent als zentrales technisches Schutzrecht – gehören angesichts permanenten Wettlaufs um Innovation zu den Kernwerten technologisch ausgerichteter Unternehmen.

Innovationen und Know-how entwickeln sich dabei in zunehmendem Maße zu entscheidenden Erfolgsfaktoren. Insbesondere das Patent spielt dabei eine zentrale Rolle zur Absicherung technologischen Vorsprungs und des Ertrags aus technologiebasierter Innovation und Investition.

Im Vordergrund patentrechtlicher Aktivität steht der Schutz von Know-How ebenso wie die strategische Abgrenzung gegenüber dem Wettbewerb. Grundlage für eine erfolgreiche Patentstrategie und für den wirksamen Schutz von Erfindungen sind dabei die technischen Schutzrechte, darunter oft an erster Stelle das Patent. Gerade die Stärke des Patents steht und fällt jedoch mit der Qualität und der Erfindungsoffenbarung der zugehörigen Anmeldungsunterlagen und Patentdokumente.

Die bei der Ausarbeitung von Patentunterlagen und bei der späteren Durchsetzung von Patentrechten eingesetzte Sorgfalt ist somit von zentraler Bedeutung und entscheidend für das Schicksal und für den gesamten Life-Cycle eines technischen Schutzrechts. Ähnliches gilt für die mit dem Schutzrecht verbundene Wertschöpfungskette des Unternehmens, die sich maßgeblich auf einen hochwertigen Patentschutz stützt.

Oft begrenzen jedoch Faktoren wie Zeitdruck und Vielfalt der Aufgaben im Entwicklungsteam, Notwendigkeit der gleichzeitigen Bearbeitung unterschiedlichster Projekte oder die begrenzte Verfügbarkeit personeller Ressourcen die bei der Ausarbeitung von Erfindungsunterlagen sowie bei der Errichtung und Verteidigung von Schutzrechten erforderliche Sorgfalt.

An diesem Punkt setzt die auch vollständig online verfügbare Dienstleistung von k‑patent an.

k‑patent liefert zeitnah hochwertige Patentdienstleistungen für das Entwicklungsteam bzw. für die Patentabteilung, in den Bereichen Erlangung, Durchsetzung und Verteidigung von Patenten bzw. technischen Schutzrechten. Sachentscheidende Verfahrensschriftsätze wie Einsprüche, Beschwerdeschriftsätze oder Freedom-to-Operate-Gutachten inklusive erforderlicher Recherchetätigkeiten werden durch k‑patent fallbezogen ausgearbeitet. Die Endabstimmung der Unterlagen erfolgt in direkter Kommunikation mit den Arbeitnehmererfindern, Forschungs- und Entwicklungsbereichen bzw. mit der Patentabteilung.

Dem Unternehmen, dem Entwicklungsbereich bzw. der Patentabteilung bieten sich damit folgende Vorteile:

• Flexibilität durch Abfederung von Belastungsspitzen.
• Zeit- und Kostenvorteile gegenüber interner Bearbeitung.
• Rasche Ausführung bei optimaler Transparenz für Kostenstelle und Controlling.
• Extraktion der Kernpunkte der Erfindung und Maximierung des Schutzbereichs dank absolut neutraler, abstrahierender Sichtweise auf die Erfindung.
• Schutzrechtsakten und Schutzrechtsbetreuung verbleiben in der Hand des Unternehmens bzw. der Patentabteilung.
• Durch Einsatz modernster Werkzeuge und Kommunikationstools, dank vollständig papierloser Abläufe und verschlüsselter Kommunikation kann die gesamte Abwicklung zeit- und kostensparend online bzw. per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz erfolgen.
• Die Abstimmung und Freigabe der Ausarbeitungen mit allen Beteiligten erfolgt mittels kommentierbarer PDF-Dateien mit Orientierungsfunktionen wie Änderungsmarkierungen, internen Hyperlinks sowie Quellenverfolgung. So lassen sich jederzeit alle Änderungen in den Unterlagen transparent verfolgen. Auf diese Weise wird die gerade im IP-Bereich wichtige reibungslose Kommunikation und Abstimmung mit allen beteiligten Bereichen und Entscheidungsebenen gewährleistet.

Die nachstehenden Faktoren sorgen dabei für die hohe Qualität und Effektivität der Dienstleistung von k‑patent:

• Langjährige Referenzen aus Technologiefeldern wie Automobil- und Systemtechnik, Leichtbau und Verbundwerkstoffe, Medizinapparate, Ergonomie- und Labortechnik, Elektro-, Netzwerk- und Softwaretechnik, Sicherheitstechnik und Navigationssysteme.
• Eigene Technologie- und Patentrecherchen in den weltweiten Patentdatenbanken.
• Papierlose elektronische Aktenführung. Etwaige Papierdokumente werden gescannt und mittels OCR Volltext-durchsuchbar gemacht. Hierdurch verbessern sich entscheidend Geschwindigkeit und Vollständigkeit der Bearbeitung gegenüber der Verwendung von Papierunterlagen.
• k‑patent gehört zu den Pionieren des papierlosen Büros sowie der digitalen Spracherkennung und besitzt durch jahrzehntelange Erfahrung führende Expertise auf diesem Gebiet – mit entscheidenden Vorteilen bei der effizienten Erstellung von Patentunterlagen und Schriftsätzen in höchster Qualität.
• Direkte Übernahme jeder Art digitaler Grafik-, Office- und CAD-Daten von den Erfindern bzw. Konstrukteuren zur Erstellung objektiver, hochwertiger Patentfiguren.
• Kontinuierliche Abstimmung der Unterlagen mit den Erfindern bzw. mit Entwicklungsabteilung und Patentabteilung bis zur finalen Freigabe für die Einreichung bei den Patentämtern.
• Anlieferung der Unterlagen inklusive Zeichnungen vorzugsweise digital, z.B. Word- und PDF-Dateien, zur Sicherheit elektronisch verschlüsselt.
• k‑patent versteht sich als Direktkanzlei, bei der die erforderlichen Abstimmungsschritte wann immer möglich per Telefon- bzw. Mailkonferenz und anhand der jeweils neuesten Arbeitsentwürfe erfolgen.
• k‑patent unterhält keine aufwändigen Räumlichkeiten zur Repräsentation. Etwa notwendige Besprechungen finden grundsätzlich beim Kunden bzw. Mandanten statt. Aus diesem Grund bietet k‑patent ein vorzügliches Preis/Leistungsverhältnis mit entscheidend günstigeren Kostensätzen.

Die Patent-Erteilungsrate von k‑patent liegt bei herausragenden 91% – und damit etwa doppelt so hoch wie die durchschnittliche Patent-Erteilungsrate deutscher oder europäischer Patentanmeldungen. Hiermit wird deutlich, dass das von k‑patent konsequent verfolgte Qualitätsprinzip im Hinblick auf die Errichtung und Verteidigung von Schutzrechten entscheidende Vorteile für den Mandanten mit sich bringt.

Im Ergebnis bietet die bedarfsorientiert abrufbare Dienstleistung der k‑patent Direktkanzlei dem Unternehmen bzw. der Patentabteilung ein Höchstmaß an Flexibilität und Zuverlässigkeit, und ergänzt damit optimal die Ressourcen der Patentabteilung, des Entwicklungsteams oder des Unternehmens.

Für Erfinder sowie für Firmen und Unternehmen ohne eigene Patentabteilung bzw. Schutzrechtsverwaltung übernimmt k‑patent den kompletten Schriftwechsel mit den nationalen oder internationalen Patentämtern, die Verwaltung der Patentakten, die rechtzeitige Einzahlung der Patent-Jahresgebühren sowie die Überwachung aller anfallenden Fristen. Sekretariats­arbeiten und Formal­sachbearbeitung erfolgen hierbei in bewährter, überörtlicher Bürogemeinschaft mit der Patentanwaltskanzlei Liermann-Castell.

Dank enger Vernetzung mit weiteren Kanzleien und weltweiten Korrespondenzanwälten begründet, vertritt und verteidigt k‑patent die Patentinteressen des Unternehmens dabei national ebenso wie international. Aus denselben Gründen ist die Dienstleistung von k‑patent jederzeit skalierbar und kann somit flexibel an den Umfang und die Bedeutung eines Schutzrechtsfalls angepasst werden.

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